キッセイ個人情報保護方針
キッセイ薬品工業株式会社、キッセイ商事株式会社、キッセイコムテック株式会社、ハシバテクノス株式会社及び、キッセイアメリカ株式会社（以下、総称してキッセイといいます）は、個人の尊厳と、基本的人権を尊重します。キッセイは、企業活動の上で取り扱う個人情報について、法令及び社内諸規定を遵守した上、これらを適切に管理、保護し、患者さん、お客様、取引先、株主等の利害関係者、当社の役員及び従業員に安心できるサービスの提供と向上とを目的として、以下のとおり個人情報の保護に関する方針を定め、これを実行します。
【利用目的の明確化】
1. キッセイは、個人情報の利用目的の提示を受けた者が、その個々の取り扱いにつき、利用目的の
必要な範囲にあるか否かを容易に判断できるよう、その利用目的を明確に定めます。
【適正な取得】
2. キッセイは、法令、本方針その他の社内諸規定を遵守し、適法かつ適正な手段及び手続により、個
人情報を取得します。
【利用目的以外の使用禁止】
3. キッセイは、取得した個人情報を、本人の同意がある場合や、法令の規定による場合以外は、これ
を利用目的以外に利用しません。
【正確性の確保】
4. キッセイは、保有する個人情報を、その利用目的に則して、正確、完全かつ最新の内容に保つよう
努めます。
【安全管理】
5. キッセイは、個人情報の活用及び管理において、それを漏洩、滅失又は毀損することがない様に、
法令、本方針その他の社内諸規定に従い、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理のため、キッ
セイが合理的に必要と考える必要かつ最新の措置を講じます。
【第三者提供等】
6． キッセイは、法令で定められた場合を除き、本人の事前の同意なく個人情報を第三者に提供しませ
ん。利用目的の為に個人情報の取扱いを、第三者に委託する場合は、委託先を法令に従い適正に監
督します。
【共同利用】
7． キッセイは、取得した個人情報を法令に従い、第三者と共同利用することがあります。
キッセイは、キッセイが別に定める利用目的の範囲で、必要なグループ各社の役職員の個人データ
を、キッセイ薬品工業株式会社の責任の下で、グループ各社の担当部署等で共同利用します。
【海外移転】
8． キッセイは、個人情報を日本国外に移転するとき又は、特定国から第三国に移転するときは、日本
の 法令の基準で管理される様に取り扱います。
【公表】
9. キッセイは、保有する個人情報について、その存在及び利用目的を本人の知り得る状態に置きま
す。
【本人からの要求に対する対応】
10. キッセイは、保有する個人情報の本人からの開示、訂正及び利用停止等の求めに応ずるため適切な
手続を定め誠実に対応します。
【管理者の責任の遂行】
11. キッセイは、法令、本方針その他の社内諸規定を遵守し、キッセイにおける個人情報の利用と保護
とが適正に行なわれる様に、その責任を遂行します。
2004年12月1日制定
2022年4月1日改正実施
個人情報の利用目的の公表
当社の取扱う個人情報は、建築・土木工事業、宅地建物取引業、建築物の維持管理に関する業務に関連するサービスの提供等の事業活動において、個人情報を次の利用目的に利用します。
【お客様、お取引先等の個人情報の利用目的】
・お客様（新規顧客を含む）に対する営業活動、契約の締結・履行およびこれらに関連または付随する
業務（アフターサービスを含む）の遂行
・工事下請発注、資機材調達、役務の提供その他を目的としたお取引先（委託先等）に対する注文、委
託およびこれらに関連または付随する業務の遂行
・官公庁、公共サービス機関等に対し、各種申請、報告その他当社が事業を営むために必要な業務の遂
行
・施工物件や処理を行った廃棄物等、当社が業務を行った物件等の記録およびこれらに関連または付随
する業務の遂行
・工事または事業等の説明、同意等、近隣住民、地権者等に対し当社が事業を営むために必要な業務の
遂行
・不動産の売買・賃貸借等の仲介取引に関する契約、情報、サービス提供や郵便物、電話、電子メール
等によるご提案やご案内およびマーケティング（アンケート、調査等）活動
・顧客動向分析
・ビル管理およびこれに付随する業務におけるサービスのご提供、契約の締結・履行・維持管理の遂行
【株主の方の個人情報の利用目的】
・法令または当社との契約に定められた義務の履行および権利のご行使への対応
・事業報告その他配布物の送付および連絡
【採用応募者の方の個人情報の利用目的】
・当社における採用活動およびこれに関連または付随する業務の遂行
【役員、従業員、従業員のご家族の方の個人情報の利用目的】
・給与支払、福利厚生、労務管理、安全管理、人材育成、雇用契約の締結等
・健康保険組合、企業年金基金、グループ共済会、グループ持ち株会、関係会社などへの連絡等
・官公庁等への届出、報告、連絡および相談
・社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理
・当社役職員の社会保険等に関する届出事務
・当社役職員の扶養親族に係る社会保険等の届出事務
2022年4月1日制定
●個人情報の管理
当社は、個人情報の管理を厳重に行い、お客様にご承諾いただいた場合、あるいは法令の規定による場合やお客様の利益を保護する為必要なとき以外は、第三者への提供はいたしません。また外部への流出防止ならびに不正なアクセスなどの危険に対し、適切かつ合理的な安全対策を実施し、お客様の個人情報保護に努めます。
●個人情報保護方針の改訂について
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。改訂した場合は、当ホームページにてお知らせいたします。
●個人情報に対するお問い合わせ窓口について
当社は、当社が管理する個人情報に関し、ご本人からの開示・訂正および利用の停止等の申し出があった場合、誠実に対応いたします。
お問い合わせ窓口
〒399-0014 長野県松本市平田東2丁目1-1
ハシバテクノス株式会社 管理部管理課
TEL.0263-86-2822
受付時間：土曜・日曜・祝日を除く午前9時から午後5時迄